L

os valores institucionales conforman el horizonte colectivo que proyecta el servicio brindado por el AGN. En tal sentido, los servidores públicos que laboran en los archivos del SNA y del AGN, como organismo rector, deberá asumir los siguientes valores:

Profesionalidad

L

a gestión de los archivos es una profesión que requiere de formación académica y experiencia, está basada en los principios de la archivística moderna y se encuentra en continuo desarrollo y expansión debido al crecimiento de la información documental bajo las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TICs), y a la importancia actual de la misma en la llamada sociedad del conocimiento.

Responsabilidad

E

l ejercicio responsable de la profesión de archivista implica que los incumbentes, desde el más alto nivel hasta el más bajo, son garantes de la pulcritud y el cuidado con que deben manejarse los documentos que se guardan en los archivos, tanto de gestión, como en los centrales e históricos.

Eficacia

L

a respuesta precisa y pertinente a las demandas de información documental constituye otro de los valores a desarrollar en el servicio del archivo. Está estrechamente unido a la eficiencia en el empleo de los recursos de espacio y tecnología que permiten ahorrar tiempo en la consecución de las informaciones solicitadas para la toma de decisiones o la investigación.

Voluntad de servicio

L

as personas que se desempeñan como profesionales de los archivos deben caracterizarse por el vigor y deseo de servir con interés a las demandas de las reparticiones del Estado, de la ciudadanía que se acerca a los archivos en busca de documentos garantes de derechos que les corresponden, y de contribuir al acercamiento de los archivos a la sociedad con fines culturales y para el desarrollo de nuestra identidad social e histórica.

Honestidad

E

ste valor, compartido en todas las responsabilidades públicas y privadas, debe subrayarse en el caso de las funciones del archivista, pues la información documental que se custodia en los archivos contiene en muchos casos la garantía de derechos ciudadanos, las cuales deben ser mantenidas en su forma original.

Respeto

E

l respeto a los documentos, de manera que sean conservados y cuidados con el mayor esmero, para evitar que se maltraten con manchas o roturas o sufran alteraciones de cualquier tipo que puedan poner en entredicho su autenticidad, constituye otro de los valores que deben asumir las personas dedicadas a los archivos. En tal sentido, el archivista guarda sumo respeto por el cumplimiento de los principios fundamentales de procedencia y orden original. El profesional de los mismos debe ser capaz de trasmitir este respeto a los usuarios de los archivos.

Discreción

E

l servicio de los archivos se ha de guiar por la discreción, pues compete al investigador o solicitante la divulgación de la información que ha requerido. Además, en la institución existen documentos que contienen informaciones confidenciales que pueden afectar la honra de las personas vivas, la seguridad del Estado, etc. Aunque es cierto que la ley y los reglamentos ponen en resguardo estas informaciones, a través de las restricciones al acceso por estas y otras causas, no es menos cierto que el archivero debe estar atento a las características del contenido del documento que facilita.

Honradez

E

os servidores de los archivos deben cultivar el valor de la honra como un atributo personal. La honorabilidad de la persona ha de ser un requisito permanente para el desempeño de las funciones dentro de los archivos.

Lealtad

E

l valor de la lealtad hacia la institución que brinda los servicios de archivo a la ciudadanía y al Estado resulta fundamental para su desarrollo.

Transparencia

C

omo toda función pública el servicio de los archivos se hace de forma que queden plasmados con la mayor transparencia todos los registros de los documentos que han sido solicitados y prestados en el cumplimiento de su función.