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Normas de la sala de atención a usuarios

Indice del artículo
Normas de la sala de atención a usuarios
Normas 8 -13
Normas 14 - 19
Todas las páginas
1 - Para tener acceso a la sala de atención a usuarios del Archivo General de la Nación todo investigador e investigadora debe estar acreditado (a) por una tarjeta de investigador (a), que debe ser solicitada en la Dirección de la sala de atención a usuarios, o provisto (a) de un pase temporal, entregados en la recepción del Archivo General de la Nación.

2 - Al recibir dicha tarjeta o acreditación los investigadores podrán realizar sus labores de consulta y lectura de los documentos depositados en el AGN, así como solicitar reproducciones de los mismos que puedan ser reproducidos; igualmente se comprometen a cumplir las normas para el uso de la sala de atención a usuarios, y en particular se les encarga el cuidado de los documentos, libros, folletos y otros que se pongan en sus manos por parte del personal de la Sala. Por respeto a los demás investigadores guardarán estricto silencio y mantendrán en buen orden los documentos.

3 - El uso indebido o maltrato a los documentos implica la cancelación de la tarjeta de investigador (a).

4 - El horario de servicio de la sala de atención a usuarios se extenderá desde las 8:15 a.m. hasta las 6:45pm. Los investigadores podrán pasar a la Sala después que le sea avisado por el encargado de la misma.

5 - No se permite comer, beber ni gomas de mascar en la sala de atención a usuarios.

6 - Sólo se permite en la sala de atención a usuarios el uso de lápices, nunca pluma fuente, estilógrafos, marcadores (rotuladores) o semejantes. Se permitirá el uso libretas de apuntes, hojas sueltas, mascotas, cuadernos y fichas. También se permitirá el acceso con cámara fotográfica sin flash, con la autorización del encargado de Sala, así como computadoras portátiles (Laptop o Notebook).

Párrafo: en caso de que los investigadores hagan uso de los tomacorrientes del AGN para alimentar sus computadoras, el AGN no se hace responsable de los desperfectos que pueda ocasionar un cambio de voltaje. Además se requiere que de las fotos tomadas se entreguen copias al AGN.

7 - La persona encargada de Sala asignará un número de puesto en las mesas a cada investigador o investigadora, previa entrega de su tarjeta correspondiente, de manera que pueda desde allí hacer sus peticiones de documentos y trabajar en ella. En ningún caso, un investigador o investigadora podrá ocupar más de un puesto a la vez.

Párrafo: Dentro de la Sala, el respeto a los demás usuarios debe ser la principal norma de convivencia, lo que significa que el investigador debe ser consciente de apagar o quitar el sonido a su celular u ordenadores portátiles, así como si tiene que hacer una consulta con el personal del archivo se hará con el menor ruido posible.