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1 -
Para tener acceso a la Sala de Investigación del
Archivo General de la Nación todo investigador e
investigadora debe estar acreditado (a) por una
tarjeta de investigador (a), que debe ser solicitada
en la Dirección de la Sala de investigación, o
provisto (a) de un pase temporal, entregados en la
recepción del Archivo General de la Nación.
2 - Al recibir dicha tarjeta o acreditación los
investigadores podrán realizar sus labores de
consulta y lectura de los documentos depositados en
el AGN, así como solicitar reproducciones de los
mismos que puedan ser reproducidos; igualmente se
comprometen a cumplir las normas para el uso de la
Sala de Investigación, y en particular se les
encarga el cuidado de los documentos, libros,
folletos y otros que se pongan en sus manos por
parte del personal de la Sala. Por respeto a los
demás investigadores guardarán estricto silencio y
mantendrán en buen orden los documentos.
3 - El uso indebido o maltrato a los documentos
implica la cancelación de la tarjeta de investigador
(a).
4 - El horario de servicio de la Sala de
Investigación se extenderá desde las 8:15 a.m. hasta
las 6:45pm. Los investigadores podrán pasar a la
Sala después que le sea avisado por el encargado de
la misma.
5 - No se permite comer, beber ni gomas de mascar en
la Sala de Investigación.
6 - Sólo se permite en la Sala de Investigación el
uso de lápices, nunca pluma fuente, estilógrafos,
marcadores (rotuladores) o semejantes. Se permitirá
el uso libretas de apuntes, hojas sueltas, mascotas,
cuadernos y fichas. También se permitirá el acceso
con cámara fotográfica sin flash, con la
autorización del encargado de Sala, así como
computadoras portátiles (Laptop o Notebook).
Párrafo: en caso de que los investigadores hagan uso
de los tomacorrientes del AGN para alimentar sus
computadoras, el AGN no se hace responsable de los
desperfectos que pueda ocasionar un cambio de
voltaje. Además se requiere que de las fotos tomadas
se entreguen copias al AGN.
7 - La persona encargada de Sala asignará un número
de puesto en las mesas a cada investigador o
investigadora, previa entrega de su tarjeta
correspondiente, de manera que pueda desde allí
hacer sus peticiones de documentos y trabajar en
ella. En ningún caso, un investigador o
investigadora podrá ocupar más de un puesto a la
vez.
Dentro de la Sala, el respeto a los demás usuarios
debe ser la principal norma de convivencia, lo que
significa que el investigador debe ser consciente de
apagar o quitar el sonido a su celular u ordenadores
portátiles, así como si tiene que hacer una consulta
con el personal del archivo se hará con el menor
ruido posible.
8 - En la Sala de Investigación no podrá haber más
investigadores que el número de puestos que permitan
las mesas existentes. De manera que si la Sala
estuviera llena, los investigadores en exceso
deberán esperar a que se desocupe un lugar para
poder entrar. Ellos podrán esperar en la sala de
recepción y serán anotados en el orden de llegada
para llamarlos en ese mismo orden según se desocupen
los sitios en la Sala de Investigación.
9 - En la Sala de Investigación estarán disponibles
para uso de los investigadores los ficheros de la
biblioteca y de los fondos del AGN, así como todos
aquellos instrumentos de investigación y obras de
referencia que faciliten la consulta y estudio de
dichos fondos. Después de usados, deberán ser
colocados en el mismo lugar o a un empleado de la
Sala.
10 - Una vez ubicados en una mesa dentro de la sala
de investigación, los investigadores (ras) podrán
solicitar hasta 3 legajos, libros, folletos,
revistas, periódicos u otros documentos cada vez,
para lo cual deberán hacer una solicitud por escrito
utilizando los volantes expresamente confeccionados
para estos fines. No se aceptarán peticiones
verbales de documentos, ni de persona investigadora
alguna que no esté ubicada en una mesa dentro de la
Sala no se permite escritos sobre los documentos.
11 - Las solicitudes de legajos, documentos, libros,
etc. serán entregadas por los investigadores a la
persona encargada de la Sala, quien las revisará y
remitirá a su vez al departamento correspondiente
para su búsqueda por parte del personal y los
referencistas de los departamentos respectivos.
Junto con el volante de petición enviará un volante
de préstamo que deberá ser rellenado por el
departamento correspondiente y devuelto para fines
de firma.
12 - Los investigadores deberán respetar el orden de
la documentación que se entrega, los atados que se
encuentren dentro de los legajos volverán a
colocarse después de ser consultada, poniendo
especial cuidado para no causar ningún daño a los
documentos. Asimismo, los investigadores en ningún
caso podrán escribir sobre los documentos ni hacer
marcas de ningún tipo ni dañarlos en modo alguno;
cuidarán de no apoyar encima de los documentos sus
brazos, ni las libretas, fichas, o papel que
utilicen. Debiendo además poner cuidado en el trato
que le da a los documentos, al pasar las páginas o
movilizarlos de cualquier manera.
Párrafo: En caso de que un investigador sea
sorprendido causando rasgaduras, mutilaciones u otro
daño deliberado a los documentos, libros, revistas o
periódicos será expulsado de la Sala de
Investigación. y despojado(a) de su tarjeta de
investigador(a) reservándose el AGN proceder
judicialmente si el departamento jurídico así lo
estimaré.
Los celulares o teléfonos móviles deberán estar en
vibración y no pueden ser usados en la Sala.
13 - Un mismo legajo, periódico o libro no podrá ser
utilizado por más de un investigador a la vez. Ni el
investigador podrá moverlo del lugar de trabajo que
le haya asignado sin permiso expreso de la persona
encargada de Sala, salvo para devolverlo. Tampoco
los investigadores podrán recibir libros, ni legajos
fuera del lugar de trabajo en la mesa
correspondiente, ni podrán sacar de la Sala
documentos, publicaciones periódicas ni libros,
incluidos los de referencia, los cuales siempre
deberán ser usados dentro de la sala y en los
lugares asignados para trabajar.
14 - En el caso de que la persona investigadora
necesite consultar más de un legajo, Y así lo haya
solicitado en su petición, éstos se guardarán en el
armario de seguridad de la Sala y serán servidos uno
por uno, es decir, se entregará un legajo a la vez y
nunca juntos, para evitar el trasiego de documentos
entre legajos diferentes. En cuanto a los libros,
podrán servirse hasta tres procedentes de la
biblioteca y lo mismo con los periódicos. En cuanto
a las revistas, se podrán entregar hasta diez
ejemplares si son números sueltos y tres si está
encuadernada la colección.
15 - Al terminar la jornada no podrán quedarse
legajos en las mesas de trabajo de la Sala de
Investigación, por lo cual todos los investigadores
presentes deberán entregar el legajo que estén
utilizando en el momento así como los periódicos y
los libros a fin de dejar libre la mesa para el día
siguiente. Asimismo, deberán indicar al entregarlos
si han terminado o no su consulta para poder
remitirlos a su departamento o guardarlos en los
armarios de seguridad que se encuentren en la Sala.
16 - Los legajos y documentos devueltos por los
investigadores serán remitidos a los diferentes
departamentos, a menos que los investigadores no
hayan completado su consulta. En estos casos serán
depositados por el tiempo de tres (3) días en los
armarios de seguridad que estarán en la Sala de
investigadores, al cabo de los cuales serán
devueltos al departamento correspondiente.
17 - Por razones de seguridad, tanto los
investigadores y las investigadoras, así como el
personal que labora en el AGN al salir del edificio
podría pedírsele mostrar el contenido de sus fundas,
paquetes, bultos, mochilas, u otro bolso al personal
autorizado para ello cuando se tengan denuncias o se
sospeche que ha habido sustracción de documentos.
18 - Para la reproducción de algún documento, hay
que llenar un formulario, con el que se remitirá el
material a reprografía con alguien del personal de
sala, estando los costos a cargo del peticionario.
Los periódicos y documentos no pueden ser
fotocopiados, aunque si fotografiados. Igualmente
aquellos libros o revistas en mal estado.
19 - Cuando la sala este operando en la tanda
vespertina los legajos, libros, revistas, etc. que
vayan a ser consultados deberán ser solicitados el
mismo día antes de las 2 de la tarde o después de
las 2pm para ser consultados el día siguiente, esto
se debe a que Biblioteca, Hemeroteca y Archivo
Histórico no trabajan en la tarde.
Noviembre del
2006 |
